Novedades de Excel 2007
La versión de Excel 2.007 ha incorporado muchas novedades respecto de versiones anteriores. En este informe te resumimos las 20 principales novedades que podrás encontrar en el fabuloso Microsoft Excel 2.007.
1. Cinta de opciones
En Excel 2.007 se ha rediseñado por completo la “Cinta de Opciones”. En la medida que te acostumbres a la misma veras que es muy cómoda, ya que organiza y agrupa mejor las diferentes herramientas de Excel.
2. Barra personalizada
Podemos crear y personalizar fácilmente nuestra propia barra de herramientas, para insertar los comandos que utilizamos con mayor frecuencia. Simplemente hacemos clic derecho en la misma y elegimos la opción “Personalizar barra de herramientas”
3. Botón Office
Otra novedad es el nuevo “Botón de Office”. Este botón agrupa las principales herramientas que estaban en el antiguo menú “Archivo” de Excel 2.003. Desde aquí, podemos hacer las operaciones básicas como ser abrir, guardar, cerrar e imprimir nuestros libros Excel.
4. Opciones de Excel
Las opciones de Excel que antes estaban en el menú “Herramientas”, ahora están disponibles en el botón “Opciones de Excel”.
Este botón se encuentra en la parte inferior del “Botón de Office” (ver punto 2).
5. Filas y columnas
Microsoft Excel 2.007 ha incrementado mucho la cantidad de filas y columnas respecto de versiones anteriores. Con la nueva cantidad de 1 millón de filas por 16 mil columnas podremos almacenar e importar bases de datos y tablas de mayor tamaño.
6. Extensión de libros
Los libros de Microsoft Excel 2.007 han cambiado su extensión. Antes, todos los libros Excel tenían extensión “XLS”. Ahora, tendremos una nueva extensión “XLSX” para libros sin macros y “XLSM” para libros con macros.
Aunque estas nuevas extensiones no son compatibles con versiones anteriores de Excel, igual tenemos la opción de guardar en formato Excel 2.003 o anterior. En este caso tendremos disponible un “Comprobador de compatibilidad” que nos indicará aquellas opciones que quedarán deshabilitadas para poder hacer la transformación.
Las nuevas extensiones de Excel producen libros mucho más livianos. Por ejemplo, un libro de Excel guardado en formato Excel 2.007 puede pesar hasta un 50% menos que el mismo libro guardado en versión Excel 2.003.
7. Funciones
En Microsoft Excel 2.007 se han añadido un total de 51 nuevas funciones. También se incluyó una nueva categoría de funciones de CUBO, con 7 nuevas funciones para hacer operaciones en cubos de datos. Con las nuevas funciones de cubo, los usuarios pueden generar un informe personalizado desde una base de datos de procesamiento analítico en línea (OLAP).
8. Velocidad de cálculo
Otra gran mejora que posee Excel 2.007, es la mayor velocidad de cálculo, ya que aprovecha todos los procesadores que tenga instalado nuestro PC. Con la nueva generación de procesadores multi núcleo, Excel 2.007 puede hacer los cálculos mucho más rápido. En la barra de informes podremos ver cuantos procesadores utiliza al momento de realizar los cálculos.
9. Tablas
La nueva funcionalidad de tablas, nos ofrece una gran cantidad de mejoras. Desde el menú Insertar > Tabla podemos convertir un rango de datos en una tabla de datos de Excel 2.007, con nuevas y potentes opciones.
Todas las herramientas asociadas a la tabla se mostrarán en un nuevo menú llamado “Herramientas de tabla”, que aparece al posicionarnos encima de cualquier celda de la tabla.
Tenemos disponibles una gran cantidad de estilos rápidos, con pre visualización en tiempo real y también podremos crear nuestros propios estilos de tablas.
10. Filtros
Las tablas de Excel 2007, nos ofrecen nuevas opciones para filtrar los datos. Por ejemplo, si seleccionamos un campo de fechas podremos elegir el año y el mes a filtrar. A su vez, tendremos disponibles una gran cantidad de filtros pre definidos.
Si nos posicionamos en un campo de números, tenemos nuevas opciones de filtrado.
Finalmente, una muy buena opción es la posibilidad de aplicar filtros por color.
11. Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas también han sido mejoradas en varios aspectos. En primer lugar, se ha simplificado el proceso de armado de las mismas. Ahora es más sencillo arrastrar los diferentes campos a las distintas areas de informe, fila, columna o valor.
Otra opción muy interesante es la posibilidad de filtrar por varios elementos en el campo de informes (esto no era posible hacerlo con Excel 2.003 y anteriores).
Las tablas dinámicas también incluyen todas las nuevas opciones de filtros presentes en las tablas.
12. Formatos condicionales
A diferencia de Excel 2.003 que solo permitía hasta 3 formatos condicionales de colores, en Excel 2.007 ya no tenemos más ese límite. La cantidad de nuevos formatos condicionales disponibles es sorprendente, y es especialmente apropiada para resumir mejor los datos o crear cuadros de mando con indicadores clave de aspecto profesional. Las nuevas combinaciones y posibilidades son abundantes.
13. Gráficos
En Excel 2.007 tenemos nuevos tipos de gráficos junto con una paleta de colores mucho más amplia. Los gráficos lucen un aspecto mucho más profesional, con una definición más nítida y nuevos efectos en 3 dimensiones.
14. Estilos
Desde el menú Inicio > Estilos de celda, podemos desplegar una colección de estilos para aplicar formatos pre definidos a celdas y rangos. También podremos crear y guardar nuestros propios estilos.
15. SmartArt
En Excel 2.007 hay una nueva herramienta llamada “SmartArt” para crear todo tipo de esquemas, diagramas y organigramas. Desde el menu de diseño podremos elegir una gran cantidad de colores, formas y relieves para darles un aspecto altamente profesional.
16. WordArt
Se ha mejorado mucho la herramienta de WordArt, para poder añadir textos con todo tipo de efectos y diseños decorativos. WordArt nos ofrece una gran variedad de estilos rápidos y opciones de personalización.
17. Quitar duplicados
Quitar duplicados es una nueva herramienta que ofrece Excel 2.007 que nos permite eliminar valores o datos repetidos de un rango determinado.
18. Ubicaciones de confianza
En Excel 2.003 cada vez que abríamos un libro con macros, debíamos confirmar la habilitación de las mismas para poder continuar. En Excel 2.007 podemos definir “carpetas de confianza”. La idea es que cada vez que abrimos libros ubicados en dichas carpetas, las macros se habilitarán forma automática.
19. Guardar como PDF
Excel 2.007 nos da la opción de guardar los libros en formato PDF.
20. Macros
Todas las opciones relacionadas con macros se han agrupado bajo la pestaña “Programador”. Si la misma no está visible, se debe activar desde el botón Office > Opciones de Excel > Mas Frecuentes > Mostrar Ficha Programador en la cinta de opciones.
El editor de macros no ha incorporado ninguna novedad. Las macros programadas en versiones anteriores de Excel funcionarán sin problemas.