En ocasiones los libros se pueden “romper” y no es nada gracioso perder todo nuestro trabajo (y no poder recuperarlo!). Sin embargo, Excel nos ofrece una opción poco conocida para crear un backup (copia de seguridad) de forma automática cada vez que guardamos el libro. Si algo sale mal, siempre podemos recurrir al último backup guardado. Los pasos para activar dicha funcionalidad son muy sencillos:
1. Vamos a la ficha ARCHIVO > GUARDAR COMO
2. Elegimos la opción HERRAMIENTAS > OPCIONES GENERALES
3. Marcamos la casilla CREAR SIEMPRE UNA COPIA DE SEGURIDAD
Finalmente presionamos ACEPTAR y listo. Cada vez que guardemos el libro, se creará una copia del mismo en la misma ubicación. El nombre del back up será: “Copia de seguridad + nombre de tu libro.xlk” (la extensión xlk indica que es una copia de seguridad).